Elk ziekenhuis is verplicht een complicatieregistratie te voeren en ziekenhuizen doen dit allen op hun eigen wijzen, hetzij in de eigen ZIS, hetzij in een apart programma (bijv. Phidias). Van daaruit kan een ziekenhuis haar gegevens aanleveren aan de landelijke database, die beheerd wordt door IVZ.

Ter ondersteuning van het verzamelen van de gegevens op landelijk niveau heeft de NvvH aan de Stichting Informatie Voorziening Zorg gevraagd of zij dit proces willen ondersteunen. Er zijn specificaties opgesteld en er is contact gezocht met leveranciers van ziekenhuis informatiesystemen met het verzoek hun systeem geschikt te maken voor deze registratie. Ziekenhuizen, die niet de beschikking hebben over een geautomatiseerd systeem kunnen zich wenden tot IVZ en indien wenselijk gebruik maken van een webbased applicatie, die ter beschikking gesteld kan worden.

 Op basis van deze landelijke database heeft IVZ overzichten en rapporten gemaakt met landelijke spiegelinformatie.